Opis programa:

KONGRESI & SEMINARI & RADIONICE

Etno Art travel Vam nudi stručnu pomoć prilikom organizacije poslovnih sastanaka, seminara, radionica, prezentacija, evenata, kongresa i ostalih poslovnih skupova, na području Međimurja, Hrvatske i šire regije.

Višegodišnje turističko iskustvo jamstvo su naše ozbiljnosti i kvalitete.
Prije svega , uvažavajući vaše želje i potrebe stojimo vam na raspolaganju sa stručnim savjetima vezano uz bilo koju pojedinost vašeg poslovnog sastanka ili skupa.

Izvrsno smo upoznati s kvalitetom i kongresnim kapacitetima hrvatskih hotela i mikrolokacijama prikladnim za organiziranje evenata i insentiv aktivnosti.

Zahvaljujući dugogodišnjoj poslovnoj suradnji s turističkim kapacitetima i turističkim zajednicama u mogućnosti smo postići svu potrebnu fleksibilnost u organizaciji kao i najpovoljnije uvjete za vaše klijente.
svoj event  obogatite originalnim aktivnostima te tako iznenadite i zabavite svoje uzvanike.

Nudimo brojne animacijske sadržaje koji će upotpuniti slobodne termine, vrijeme tijekom svečane večere ili  sportskih aktivnosti.

Kako biste se nesmetano usredotočili na prezentaciju tvrtke i usluga koje ćete prezentirati svojim klijentima, Etno Art travel će  preuzeti sve organizacijske obveze vezane za vaš poslovni sastanak, radionicu ili seminar.   
 

Planiranje i savjetovanje   

• Planiranje i konzultiranje u odabiru mjesta i prostora održavanja kongresa (kongresni centri
kongresni hoteli)
• Pribavljanje potrebnih promidžbenih materijala o destinaciji ili mjestu održavanja
• Inspekcija destinacije i mjesta održavanja, kao i usluge za stručni i društveni program
• Planiranje stručnog i društvenog programa zajedno s organizacijskim odborom
• Planiranje budžeta
 

Organizacija tehničke podrške

• Zakup kongresnog kapaciteta
• Rezervacija kongresne tehnike (ozvučenje, prezentacijska oprema i uređaji za projekciranje)
• Organizacija dodatnih ugostiteljskih usluga (koktel dobrodošlice, pauze za kavu, ručkove,
zajedničke ili svečane večere itd.)
• Organizacija cateringa
• Osiguravanje potrebnog osoblja (tehničari, prevodioci, hostese itd.)
• Dekoracija prostora (banner, pingvini, natpisi, cvijeće, pokloni itd.)
• Nabavka kongresnog materijala (torbe, blokovi itd.)
• Informacijski stol, registracijski stol s osobljem za vrijeme skupa
• Koordinacija i kontrola izvedbe programa na odredištu  

Hotelske usluge - smještaj

• Rezervacija hotelskog smještaja za učesnike kongresa i predavače
• Ugovaranje cijena s hotelskim kućama u korist klijenta
• Izrada rooming liste
• Odašiljanje pisma potvrde rezervacije smještaja sudionicima
• Praćenje mogućih promjena i otkaza
• Fakturiranje i naplata troškova smještaja

Registracija sudionika

• Kreiranje prijavnih obrazaca
• Komunikacija sa sudionicima i zaprimanje prijavnica sudionika (on-line)
• Kompjuterska obrada prijavnih obrazaca i vođenje sudionika u Event Manager programu
• Vođenje svih izmjena vezanih uz registraciju i korespondenciju sa sudionicima
• Slanje pisma potvrde sudionicima
• Slanje obavijesti sudionicima
• Izdavanje akreditacija i materijala skupa na odredištu
• Fakturiranje i naplata troškova kotizacije u ime i za račun organizatora
• Obrada liste sudionika skupa
• Registracija i briga oko pozvanih predavača